Kaufmann/-frau für Büromanagement

2 weeks ago


Dublin, Dublin City, Ireland GESUTRA GmbH Full time
Kaufmann/-frau für Büromanagement / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Nutzen Sie Ihre Chance und starten Sie als Kaufmann/-frau für Büromanagement/ Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) bei der Gesutra GmbH durch. Wir bieten Ihnen abwechslungsreiche und anspruchsvolle Aufgaben mit Perspektive.

Ihre Aufgaben beinhalten:

  1. Organisation und Koordination von Terminen und Meetings
  2. Verwaltung und Pflege von Dokumenten und Akten
  3. Erledigung der Korrespondenz (E-Mail, Telefon, Post)
  4. Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen und operativen Aufgaben
  5. Betreuung und Pflege von Kundenkontakten
  6. Unterstützung bei der Organisation von Events und Firmenveranstaltungen
  7. Durchführung allgemeiner Bürotätigkeiten
  8. Beschaffung und Verwaltung von Büromaterialien
  9. Unterstützung bei der Vorbereitung von Buchhaltungsunterlagen

Was Sie mitbringen sollten:

  1. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
  2. Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
  3. Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
  4. Sehr gute MS Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook)
  5. Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift
  6. Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen
  7. Hohe Belastbarkeit und Flexibilität
  8. Selbstständige und proaktive Arbeitsweise
  9. Teamfähigkeit und soziale Kompetenz

Was wir bieten:

  1. Attraktives Gehalt
  2. ein abwechslungsreiches und herausforderndes Aufgabengebiet
  3. ein angenehmes Arbeitsklima
  4. Arbeitgeber mit flachen Hierarchien
  5. Vielfältige Chancen zur beruflichen Weiterentwicklung und Mitgestaltung in einem hochmotivierten Team
  6. Kostenlose Getränke und Parkmöglichkeiten

Bewerben Sie sich gerne über das Formular oder per E-Mail an:

#J-18808-Ljbffr

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