Administrative Fachkraft

6 days ago

Dublin, Dublin City, Ireland beBeeManager Full time €36,000 - €49,000

Assistant für geschäftliche Prozesse

Wir suchen eine Person, die in schnelllebigen Arbeitsumgebungen Erfahrung in der Administration und organisatorischen Fähigkeiten hat. Sie werden Teil eines internationalen Teams und unterstützen hochrangige Führungskräfte administrativ und organisatorisch auf hohem Niveau.

Ihr Profil
  • Fundierte Erfahrung in der Administration, idealerweise in einem schnelllebigen Umfeld
  • Fließend in Deutsch und Englisch
  • Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, Zeitmanagement und zwischenmenschliche Kompetenz
  • Sicherer Umgang mit Microsoft Outlook, Word, Excel und PowerPoint
  • Professionelle, proaktive und detailorientierte Arbeitsweise
Ihre Aufgaben
  • Hochwertige geschäftliche Unterstützung von Führungskräften
  • Verwaltung und Optimierung von Terminkalendern gemäß Prioritäten
  • Erstellung professioneller Dokumente, Berichte und Präsentationen
  • Planung von Meetings und Veranstaltungen sowie Koordination von Follow-ups
  • Interner und externer Ansprechpartner
  • Organisation von Geschäftsreisen und Unterkünften für Führungskräfte
  • Allgemeine administrative Aufgaben und Ad-hoc-Projekte
Unsere Vorteile
  • Attractive Gehalt und Karriereentwicklungsmöglichkeiten
  • Betriebliche Altersvorsorge nach 1 Jahr
  • Flexible Arbeitszeiten und hybrides Arbeiten
  • Modernes Büro mit kostenlosem Parkplatz, Fitnessstudio und Kantine
  • Rabatte auf Mobilfunk und Internet