Senior Assistenztätigkeit

Das idealisierte Profil:

• Fließende Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch (erforderlich)
• Nachweisbare Erfahrung als Executive Assistant, idealerweise 3+ Jahre Unterstützung des Senior Managements
• Ausgezeichnete Organisations- und Multitasking-Fähigkeiten
• Sicherer Umgang mit Microsoft Outlook, Word, Excel, PowerPoint; Kenntnisse in Microsoft 365 von Vorteil
• Vertrauenswürdigkeit, Einfallsreichtum, Proaktivität und Fähigkeit, selbstständig oder im Team zu arbeiten
• Führerschein Klasse B erforderlich

Die Aufgaben:

• Erhaltung eines hohen Serviceniveaus bei geschäftlicher Unterstützung des Vorstands bzw. der Senior Directors
• Antizipation der Anforderungen der Führungskräfte und Verwaltung der Terminkalender gemäß geschäftlicher Prioritäten
• Erstellung professioneller Dokumente, Berichte und Präsentationen
• Planung von Meetings, Veranstaltungen und Follow-up-Aktionen
• Abschnittspartner/in für interne und externe Kontakte und professionelle Bearbeitung von Anfragen
• Organisation von Geschäftsreisen und Unterkünften für Führungskräfte
• Finanzielle Abgleiche und allgemeine administrative Aufgaben
• Diskrete Bearbeitung vertraulicher und sensibler Informationen
• Aufbau und Pflege starker Arbeitsbeziehungen im gesamten Unternehmen