Office Manager

2 weeks ago

Dublin, Ireland StepStone Group Full time

Unternehmensbeschreibung Stepstone ist eine führende Online-Jobplattform in Deutschland, die Jobsuchenden hilft, den richtigen Job zu finden. Als einer der größten Anbieter auf dem Jobmarkt in Deutschland haben wir bereits Millionen von Einstellungen in den unterschiedlichsten Branchen und Bereichen ermöglicht.Wir sind stolz darauf, Teil der Stepstone Group zu sein - mit ihrer weltweiten Expertise für Tech-Job-Plattformen. Als Teil dieses globalen Teams können wir die neuesten Technologien, Daten und Branchenexpertise nutzen, um unseren Service weiter zu verbessern und unsere Technologie durch kontinuierliche Innovation an die Bedürfnisse des Stellenmarktes anzupassen.StellenbeschreibungWerde Teil unseres Teams und halte das kreative Treiben mit Stil und Organisation im Gleichgewicht. Am Standort Düsseldorf bist du Dreh- und Angelpunkt für Office-Management, erste Anlaufstelle für Gäste – und immer dort, wo man dich gerade am meisten braucht.Dein neuer Job auf einen BlickRepräsentation am Empfang: Du bist das erste Gesicht am Empfang – freundlich, organisiert und hilfsbereit – für Kolleg*innen, Dienstleister, Bewerber*innen und Gäste – persönlich, telefonisch oder per E-Mail.Organisationstalent mit Überblick: Du kümmerst dich um den reibungslosen Ablauf des Büroalltags und sorgst dafür, dass im Hintergrund alles läuft – vom Auffüllen des Druckerpapiers bis zur spontanen Anfragen unserer Kolleg*innen.Büro-Kompass & Wohlfühlfaktor: Du kennst jede Ecke, jeden Meetingraum und weißt immer, wo was zu finden ist. Ordnung, Sauberkeit und Atmosphäre – du hast alles im Blick.Support & Kommunikation: Du verwaltest den E-Mail-Verkehr über unser Ticketsystem und bist zuverlässige*r Ansprechpartner*in für interne Anliegen und Anfragen.Reiseorganisation: Du unterstützt unsere Mitarbeitenden bei der Buchung von Geschäftsreisen und sorgst dafür, dass sie stressfrei unterwegs sind.Event-Sidekick: Ob interne Meetings oder größere Veranstaltungen – du unterstützt unsere Inhouse Event-Abteilung tatkräftig bei der Vorbereitung und Umsetzung.QualifikationenDas bringst du mit:Erfahrung am Empfang oder im Front Office gesammeltAbgeschlossene kaufmännische AusbildungSicher im Umgang mit digitalen Tools (MS Office 365, MS Teams etc.)Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und SchriftFreundliches Auftreten, lösungsorientiertes Denken und eine Hands-on-MentalitätErfahrungen im Bereich Reisebuchungen von VorteilZusätzliche InformationenBei Stepstone legen wir Wert darauf, dass Du Dich nicht nur bei der Arbeit, sondern auch außerhalb des Büros wohlfühlst. Wir bieten Dir daher attraktive Vorteile:31 Tage Urlaub plus 2 zusätzliche Tage für Weihnachten und NeujahrBetriebliche AltersvorsorgeEmployee Assistance Program (24/7 Unterstützung)Betriebliche RisikolebensversicherungFreiwillige SozialtageJobbikeIn-house Fitnessstudio und BaristaBring your dog to the officeVergünstigtes Parken sowie Zugang zum Corporate Benefits PortalUnsere MissionGleiche Chancen für alle – das ist unser Anspruch Wir sind überzeugt, dass Vielfalt und Inklusion entscheidend für unseren Erfolg als globales Unternehmen sind. Daher fördern und wertschätzen wir Diversität in all ihren Facetten und freuen uns über jede Bewerbung, unabhängig von Herkunft, Geschlecht, sexueller Orientierung, Behinderung, Religion, Alter, Familienstand oder anderen Merkmalen.

  • Manager, Contracts

    1 week ago

    Dublin, Ireland Manager Berater Full time

    The candidate will join the Legal Team as Contracts Manager, working on various transactions including leases, acquisitions, novations, lease returns, redeployments, and sales.Based in Miami or Dublin, the Contracts Manager will benefit from the support and experience of the Legal Team, senior management at Carlyle Aviation Partners, and external industry...

  • Manager, Contracts

    1 week ago

    Dublin, Ireland Manager Berater Full time

    The candidate will join the Legal Team as Contracts Manager, working on various transactions including leases, acquisitions, novations, lease returns, redeployments, and sales. Based in Miami or Dublin, the Contracts Manager will benefit from the support and experience of the Legal Team, senior management at Carlyle Aviation Partners, and external industry...

  • ▷ Immediate Start: Flood and Coastal Risk Officer Grade III Office of Public Works

    2 weeks ago

    Dublin Pike, Ireland Office of Public Works Full time

    Flood and Coastal Risk Officer Grade III – Office of Public Works Join to apply for the Flood and Coastal Risk Officer Grade III Office of Public Works role at Office of Public Works . Base pay range This range is provided by Office of Public Works. Your actual pay will be based on your skills and experience — talk with your recruiter to learn...

  • Geographical Information Systems

    3 weeks ago

    Dublin, Ireland Office of Public Works Full time

    Geographical Information Systems (GIS) Officer (Grade III) Join to apply for the Geographical Information Systems (GIS) Officer (Grade III) role at Office of Public Works . Base pay range This range is provided by Office of Public Works. Your actual pay will be based on your skills and experience — talk with your recruiter to learn more. Vacancies and...

  • Office Manager

    2 weeks ago

    Dublin, Ireland hays-gcj-v4-pd-online Full time

    Your new company Your new company is a dynamic and forward-thinking organisation headquartered in Dublin, committed to fostering a collaborative and high-performing work environment. As they continue to grow, they are seeking an experienced and highly organised Office Manager to oversee the day-to-day operations of the office and contribute to the overall...

  • Office Manager

    3 weeks ago

    Dublin, Ireland GagaMuller Full time

    About the role We are seeking a highly skilled and motivated Office Manager to join our team. The initial role first and foremost is to take control of administrative tasks around the office in HQ, Fitzwilliam Square in Dublin. The individual will take over responsibilities still being performed for the most part by the Chief Executives of the business. The...

  • Ea & Office Manager

    4 weeks ago

    Dublin, Ireland Elevate Partners Full time

    Job DescriptionWe are currently working with a Private Investment firm who are currently seeking to hire an Executive Assistant & Office Manager to join their team in Dublin.This is a highly varied role that ensures the smooth, day-to-day running of their Dublin team and will suit someone who is proactive, collaborative, and...

  • Front Office Manager

    2 weeks ago

    Dublin, Ireland Academy Plaza Hotel Full time

    We are recruiting for a Hotel Front Office Manager to join our existing team. Ideally the lucky person will have minimum of 2 years management or supervisory experience in an hotel environment. The candidate will be motivated and hardworking with a strong commitment and emphasis on quality and standards while providing excellent customer care. Main...

  • Front Office Manager

    2 weeks ago

    Dublin, Ireland Moriarty Group Full time

    Front Office ManagerOpportunity at the 4*Bracken Court Hotel, Balbriggan, Co.Dublin.The Bracken Court Hotel is part of the Moriarty Group, which is an Irish owned company, involved in both the retail grocery and hotel industries.The company owns three large Super Valu, Stores in Balbriggan, Skerries and Palmerstown and two 4* hotels, the Courtyard Hotel,...

  • Assistant Front Office Manager

    2 weeks ago

    Dublin, Ireland Hodson Bay Hotel Full time

    The Hyatt Centric is delighted to invite applicants for the position ofAssistant Front Office Manager.Working within the highly respected Hodson Bay Group, and with the impressive support of the Hyatt Partnership, explore this exciting journey with us in introducing and establishing the Hyatt Centric, The Liberties Dublin, as a leading hotel in the...