Urgent Persönliche/r Assistent/in der Geschäftsführung

3 weeks ago

Dublin, Dublin City, Ireland CPL Full time
Persönliche/r Assistent/in der Geschäftsführung (m/w/d) | Dublin - Hybrid

Dies ist eine hervorragende Gelegenheit für deutschsprachige Fachkräfte in Dublin mit Erfahrung in schnelllebigen Arbeitsumgebungen und ausgeprägten organisatorischen Fähigkeiten. Sie werden Teil eines führenden internationalen Unternehmens, das an der Spitze seiner Branche agiert, und unterstützen Senior Executives auf hohem administrativem und organisatorischem Niveau.

Ihr Profil:

- Fließend in Deutsch und Englisch (erforderlich)
- Nachweisbare Erfahrung als Executive Assistant, idealerweise 3+ Jahre Unterstützung des Senior Managements
- Hervorragendes Zeitmanagement und Multitasking-Fähigkeiten
- Sicherer Umgang mit Microsoft Outlook, Word, Excel, PowerPoint; Kenntnisse in Microsoft 365 von Vorteil
- Zuverlässig, einfallsreich, proaktiv und fähig, selbstständig oder im Team zu arbeiten
- Führerschein Klasse B erforderlich

Ihre Aufgaben:

- Hochwertige geschäftliche Unterstützung des Vorstands bzw. der Senior Directors
- Antizipation der Anforderungen der Führungskräfte und Verwaltung der Terminkalender gemäß geschäftlicher Prioritäten
- Erstellung professioneller Dokumente, Berichte und Präsentationen
- Planung von Meetings, Veranstaltungen und Follow-up-Aktionen
- Ansprechpartner/in für interne und externe Kontakte und professionelle Bearbeitung von Anfragen
- Organisation von Geschäftsreisen und Unterkünften für Führungskräfte
- Finanzielle Abgleiche und allgemeine administrative Aufgaben
- Diskrete Bearbeitung vertraulicher und sensibler Informationen
- Aufbau und Pflege starker Arbeitsbeziehungen im gesamten Unternehmen

Wir bieten:

- Wettbewerbsfähiges Gehalt: €51.000, steigend auf €65.000 nach 3 Jahren
- 20 Urlaubstage (steigend auf 25 nach 2 Jahren)
- Private Krankenversicherung und betriebliche Altersvorsorge (nach 1 Jahr)
- Flexible Arbeitszeiten
- Initiales Training und laufende Weiterbildung durch erfahrene Teammitglieder
- Hervorragende Karriereentwicklungsmöglichkeiten, einschließlich Zugang zur Leadership Academy
- Modernes Büro mit kostenlosem Parkplatz, Fitnessstudio und Kantine
- Hybrides Arbeiten – bis zu 2 Tage pro Woche remote
- Rabatte auf Mobilfunk und Internet

Wenn Sie an dieser Position interessiert sind, bewerben Sie sich bitte über den untenstehenden Link oder senden Sie Ihren Lebenslauf an [email protected].

  • Persönliche/r Assistent/in der Geschäftsführung

    2 weeks ago

    Dublin, Dublin City, Ireland Cpl Healthcare Full time

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  • Innenausbau-Experte

    18 hours ago

    Dublin, Dublin City, Ireland beBeeFachmann Full time €62,000 - €78,000

    Projektleiter im InnenausbauIhr Auftrag als Projektleiter besteht darin, unsere Kunden zufriedenzustellen und die projektierte Leistung zu überbieten.Weitere Informationen:Leitung von Innenausbauprojekten im modernen BereichSelbstständige Organisation und Abwicklung von InnenausbauprojektenVerantwortung für Termine, Kosten und qualitätsgerechte Umsetzung...

  • Deutschsprachige/r Executive Personal Assistant

    3 weeks ago

    Dublin, Dublin City, Ireland CPL Full time

    Deutschsprachige/r Executive Personal Assistant (Trainee) – DublinDies ist eine hervorragende Gelegenheit für deutschsprachige Fachkräfte in Dublin mit Erfahrung in schnelllebigen Arbeitsumgebungen und ausgeprägten organisatorischen Fähigkeiten. Sie werden Teil eines führenden internationalen Unternehmens, das an der Spitze seiner Branche agiert, und...

  • Deutschsprachige/R Executive Personal Assistant

    1 week ago

    Dublin, Dublin City, Ireland Cpl Healthcare Full time

    Deutschsprachige/r Executive Personal Assistant (Trainee) – DublinDies ist eine hervorragende Gelegenheit für deutschsprachige Fachkräfte in Dublin mit Erfahrung in schnelllebigen Arbeitsumgebungen und ausgeprägten organisatorischen Fähigkeiten.Sie werden Teil eines führenden internationalen Unternehmens, das an der Spitze seiner Branche agiert, und...

  • Stellenangebot: Fachkraft für die Liegenschaftsverwaltung

    2 weeks ago

    Dublin, Dublin City, Ireland Nittenau Part time

    Stellenangebot: Fachkraft für die Liegenschaftsverwaltung (w/m/d) unbefristet, TeilzeitDie Stadt Nittenau (Landkreis Schwandorf) suchtzum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Fachkraft für die Liegenschaftsverwaltung (w/m/d) unbefristet, TeilzeitAufgabenschwerpunkte- Nebenkostenabrechnungen- Anlaufstelle für Mieter/innen und Pächter/innen und die Abwicklung...

  • Urgent Unterstützung der hauswirtschaftlichen Küchenleitung

    2 weeks ago

    Dublin, Dublin City, Ireland Gemeinde Neckartenzlingen Full time

    Unterstützung der hauswirtschaftlichen Küchenleitung (m/w/d) gesuchtDie Gemeinde Neckartenzlingen ist Träger des örtlichen Schulzentrums mit derzeit 1600 Schülern. Die örtliche Mensa wird vom Mensaverein "Eltern kochen für Kinder e.V." betrieben und versorgt täglich ca. 500 Esser, die ihr Essen ohne vorherige Anmeldung auswählen können.Zur...

  • Deutschsprachige/r Executive Personal Assistant

    2 weeks ago

    Dublin, Dublin City, Ireland Cpl Healthcare Full time

    Deutschsprachige/r Executive Personal Assistant (Trainee) – DublinDies ist eine hervorragende Gelegenheit für deutschsprachige Fachkräfte in Dublin mit Erfahrung in schnelllebigen Arbeitsumgebungen und ausgeprägten organisatorischen Fähigkeiten. Sie werden Teil eines führenden internationalen Unternehmens, das an der Spitze seiner Branche agiert, und...

  • Deutschsprachige/r Executive Personal Assistant

    2 weeks ago

    Dublin, Dublin City, Ireland Cpl Healthcare Full time

    Deutschsprachige/r Executive Personal Assistant (Trainee) – DublinDies ist eine hervorragende Gelegenheit für deutschsprachige Fachkräfte in Dublin mit Erfahrung in schnelllebigen Arbeitsumgebungen und ausgeprägten organisatorischen Fähigkeiten. Sie werden Teil eines führenden internationalen Unternehmens, das an der Spitze seiner Branche agiert, und...

  • Urgent: Junior Consultant Corporate Finance

    2 weeks ago

    Dublin, Dublin City, Ireland Koehnlein Kollegen Full time

    Wir, die ETL Beck, Köhnlein & Kollegen GmbH, sind ein moderner Kanzleiverbund, der umfassende rechtliche, steuerliche und betriebswirtschaftliche Beratung aus einer Hand bietet. Mit über 1.500 Beratern an Bord haben wir stets die beste Lösung parat und können unseren Mandanten kurze Wege und persönliche Ansprechpartner vor Ort bieten. Als Teil unserer...

  • Stellenangebot: Fachkraft für die Liegenschaftsverwaltung

    3 weeks ago

    Dublin, Dublin City, Ireland Nittenau Part time

    Stellenangebot: Fachkraft für die Liegenschaftsverwaltung (w/m/d) unbefristet, TeilzeitDie Stadt Nittenau (Landkreis Schwandorf) suchtzum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Fachkraft für die Liegenschaftsverwaltung (w/m/d) unbefristet, TeilzeitAufgabenschwerpunkteNebenkostenabrechnungenAnlaufstelle für Mieter/innen und Pächter/innen und die Abwicklung von...