Deutschsprachige/r Executive Personal Assistant

3 weeks ago

Dublin, Dublin City, Ireland CPL Full time
Deutschsprachige/r Executive Personal Assistant (Trainee) – Dublin

Dies ist eine hervorragende Gelegenheit für deutschsprachige Fachkräfte in Dublin mit Erfahrung in schnelllebigen Arbeitsumgebungen und ausgeprägten organisatorischen Fähigkeiten. Sie werden Teil eines führenden internationalen Unternehmens, das an der Spitze seiner Branche agiert, und unterstützen hochrangige Führungskräfte administrativ und organisatorisch auf hohem Niveau.

Ihr Profil:

- Fundierte Erfahrung in der Administration, idealerweise in einem schnelllebigen Umfeld
- Fließend in Deutsch und Englisch
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, Zeitmanagement und zwischenmenschliche Kompetenz
- Sicherer Umgang mit Microsoft Outlook, Word, Excel und PowerPoint
- Professionelle, proaktive und detailorientierte Arbeitsweise

Ihre Aufgaben:

- Hochwertige geschäftliche Unterstützung des Vorstands bzw. der Senior Directors
- Verwaltung und Optimierung von Terminkalendern der Führungskräfte gemäß geschäftlicher Prioritäten
- Erstellung professioneller Dokumente, Berichte und Präsentationen
- Planung von Meetings und Veranstaltungen sowie Koordination von Follow-ups
- Interner und externer Ansprechpartner
- Organisation von Geschäftsreisen und Unterkünften für Führungskräfte
- Allgemeine administrative Aufgaben und Ad-hoc-Projekte

Wir bieten:

- Gehalt: €36.500, steigend auf €49.500 nach 3 Jahren
- 20 Urlaubstage (steigend auf 25 nach 2 Jahren)
- Private Krankenversicherung
- Betriebliche Altersvorsorge nach 1 Jahr
- Flexible Arbeitszeiten
- Hybrides Arbeiten – bis zu 2 Tage pro Woche remote
- Modernes Büro mit kostenlosem Parkplatz, Fitnessstudio und Kantine
- Karriereentwicklungsmöglichkeiten, einschließlich Leadership Academy
- Rabatte auf Mobilfunk und Internet

Wenn Sie an dieser Position interessiert sind, bewerben Sie sich bitte über den untenstehenden Link oder senden Sie Ihren Lebenslauf an [email protected].

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    1 week ago

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  • Deutschsprachige/r Executive Personal Assistant

    2 weeks ago

    Dublin, Dublin City, Ireland Cpl Healthcare Full time

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    2 weeks ago

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    3 weeks ago

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    3 weeks ago

    Dublin, Dublin City, Ireland Cpl Full time

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  • Executive Personal Assistant

    1 week ago

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    One of the leading supermarket chains is looking for an Executive Personal Assistant to join their dynamic and growing teamResponsibilitiesProviding high level business support to Board Directors/Senior Directors and working with portfolio and key stakeholders to understand support requirementsAnticipating Director requirements in line with company calendars...

  • Executive Personal Assistant

    3 weeks ago

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    One of the leading supermarket chains is looking for an Executive Personal Assistant to join their dynamic and growing teamResponsibilities- Providing high level business support to Board Directors/Senior Directors and working with portfolio and key stakeholders to understand support requirements- Anticipating Director requirements in line with company...

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  • Deutschsprachige/r Administrative Assistent/in

    2 weeks ago

    Dublin, Dublin City, Ireland beBeeFachkraft Full time €36,000 - €49,000

    Ihre Karriere in Dublin startet hier!Beschäftigen Sie sich mit der Unterstützung von Führungskräften und entwickeln Sie Ihre organisatorischen Fähigkeiten weiter.Ihr Profil: