Chief of Staff zur Geschäftsführung

2 weeks ago

Dublin, Dublin City, Ireland beBeeKoordinator Full time €51,000 - €65,000
Executive Assistant zur Geschäftsführung

Wir suchen eine erfahrene Executive Assistantin, die unser Senior Management bei der Umsetzung unserer strategischen Ziele unterstützt.

  • Fließende Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch (erforderlich)
  • Nachweisbare Erfahrung als Executive Assistant, idealerweise 3+ Jahre Unterstützung von Führungskräften
  • Hervorragendes Zeitmanagement und Multitasking-Fähigkeiten
  • Sicherer Umgang mit Microsoft Office-Anwendungen; Kenntnisse in Microsoft Dynamics von Vorteil
  • Zuverlässigkeit, Einfallsreichtum und Proaktivität sowie die Fähigkeit, selbstständig oder im Team zu arbeiten
  • Führerschein Klasse B erforderlich
Ihre Aufgaben:
  • Geschäftliche Unterstützung des Vorstands bzw. der Senior Directors
  • Antizipation der Anforderungen von Führungskräften und Terminkalender-Verwaltung gemäß geschäftlicher Prioritäten
  • Erstellung professioneller Dokumente, Berichte und Präsentationen
  • Planung von Meetings, Veranstaltungen und Follow-up-Aktionen
  • Abschluss von Verträgen und Vereinbarungen
  • Organisation von Geschäftsreisen und Unterkünften für Führungskräfte
  • Finanzielle Abgleiche und allgemeine administrative Aufgaben
  • Diskrete Bearbeitung vertraulicher und sensibler Informationen
  • Aufbau und Pflege starker Arbeitsbeziehungen im gesamten Unternehmen
Wir bieten:
  • Wettbewerbsfähiges Gehalt
  • Urlaubstage
  • Private Krankenversicherung und betriebliche Altersvorsorge
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Initiales Training und laufende Weiterbildung durch erfahrene Teammitglieder
  • Karriereentwicklungsmöglichkeiten
  • Modernes Büro mit kostenlosem Parkplatz, Fitnessstudio und Kantine
  • Hybrides Arbeiten – bis zu 2 Tage pro Woche remote
  • Rabatte auf Mobilfunk und Internet

  • Persönliche/R Assistent/In Der Geschäftsführung

    3 days ago

    Dublin, Dublin City, Ireland Cpl Full time

    Persönliche/r Assistent/in der Geschäftsführung (m/w/d) | Dublin - Hybrid Dies ist eine hervorragende Gelegenheit für deutschsprachige Fachkräfte in Dublin mit Erfahrung in schnelllebigen Arbeitsumgebungen und ausgeprägten organisatorischen Fähigkeiten.Sie werden Teil eines führenden internationalen Unternehmens, das an der Spitze seiner Branche...

  • Persönliche/r Assistent/in der Geschäftsführung

    1 week ago

    Dublin, Dublin City, Ireland Cpl Full time

    Persönliche/r Assistent/in der Geschäftsführung (m/w/d) | Dublin - Hybrid Dies ist eine hervorragende Gelegenheit für deutschsprachige Fachkräfte in Dublin mit Erfahrung in schnelllebigen Arbeitsumgebungen und ausgeprägten organisatorischen Fähigkeiten. Sie werden Teil eines führenden internationalen Unternehmens, das an der Spitze seiner Branche...

  • Chief of Staff

    1 day ago

    Dublin, Dublin City, Ireland Perrigo Full time

    At Perrigo, we are driven by our mission to Makes Lives Better Through Trusted Health and Wellness Solutions, Accessible to All. We are proud to be a Top 10 player in the European Consumer Self-Care market and the largest U.S. store brand provider of over the counter and infant formula. Dedicated to providing The Best Self-Care for Everyone, we are the...

  • Chief Of Staff

    3 days ago

    Dublin, Dublin City, Ireland Staycity Group Full time

    OverviewRole SummaryChief of StaffKey ObjectivesEnable the CEO and executive team to operate at maximum impact by managing strategic workflows, priorities, and time.Strengthen cohesion across departments by improving planning, communication, and cross-functional collaboration.Lead or support execution of strategic initiatives and ensure they translate into...

  • Chief of Staff

    3 days ago

    Dublin, Dublin City, Ireland Staycity Group Full time

    OverviewRole SummaryChief of StaffKey ObjectivesEnable the CEO and executive team to operate at maximum impact by managing strategic workflows, priorities, and time.Strengthen cohesion across departments by improving planning, communication, and cross-functional collaboration.Lead or support execution of strategic initiatives and ensure they translate into...

  • Chief Engineer – M&E Services

    4 days ago

    Dublin, Dublin City, Ireland Quanta part of QCS Staffing Full time

    Chief Engineer - M&E Services - Dublin -  Perm / 12 months + Are you looking to grow your career at a company that is going through a hyper growth phase? Our client is an international data centre developer providing large-scale assets across EMEA. To support the client's management, we are looking for a Chief Engineer – M&E Services to manage all...

  • Chief Medical Scientist

    2 weeks ago

    Dublin, Dublin City, Ireland Coombe Full time

    Chief Medical Scientist - Near Patient Testing (NPT)Join to apply for the Chief Medical Scientist - Near Patient Testing (NPT) role at The Coombe HospitalResponsibilities & AccountabilitiesPerform to the highest professional standards in the Near Patient Testing and participate in developing and implementing a service that supports the clinical needs of...

  • Chief Financial Analyst

    17 hours ago

    Dublin, Dublin City, Ireland beBeeFinancial Full time €60,000 - €65,000

    Job Title: Chief Financial AnalystThis is an exceptional opportunity for a seasoned financial expert to join our team as a Chief Financial Analyst. In this role, you will play a critical part in shaping the company's financial strategy and ensuring its successful execution.About the Role:You will be responsible for planning, organizing, and managing the...

  • Chief Operations Officer

    1 week ago

    Dublin, Dublin City, Ireland beBeeStrategic Full time €90,000 - €120,000

    Deputy Chief Executive Officer Job SummaryThe Organisation of National Ex-Service Personnel is a registered charity for veterans of the Defence Forces in Ireland.We are seeking a highly skilled and experienced Deputy Chief Executive Officer to support our CEO in leading and managing the organisation while recognising the evolving and growing needs of...

  • Chief Mechanical Design Lead

    1 week ago

    Dublin, Dublin City, Ireland beBeeMechanical Full time €70,000 - €80,000

    Job Title: Chief Mechanical Design LeadDescription:The Chief Mechanical Design Lead will oversee the design and technical services on various project types.Lead the Mechanical Services design for a range of projects, ensuring compliance with industry standards and best practices.Develop and implement mechanical design standards within the organisation,...