Office Manager

4 hours ago

Dublin, Ireland Eathappygroup Full time

DAS SIND WIR Die EAT HAPPY GROUP / FCF Holding GmbH mit Sitz in Köln vereint als Verwaltungsgesellschaft mehrere Food-Konzepte wie beispielsweise die EatHappy ToGo GmbH, die EH Candy Cuisine GmbH und die Bowl Sushi Lab GmbH, die sich auf die Herstellung und/oder den Vertrieb asiatischer Lebensmittel spezialisiert haben. In enger Kooperation mit der EatHappy GmbH und ihren mehr als 6.000 Mitarbeitenden bieten wir deutschlandweit in mehr als 1.700 Shops im Lebensmitteleinzelhandel seit über 10 Jahren täglich frisches, handgerolltes Sushi und andere asiatische Spezialitäten zum Kauf an. Das vor den Augen der Kundinnen und Kunden im Supermarkt liebevoll zubereitete Sushi vereint Qualität, Geschmack und die Leidenschaft zu uralter asiatischer Tradition – angepasst an den heutigen Zeitgeist. Dank unserer stetigen Expansion betreibt die EAT HAPPY GROUP mittlerweile auch in Italien, Luxemburg, Österreich und der Slowakei zahlreiche Standorte. Die FCF Holding GmbH beschäftigt im Herzen Kölns rund 200 Mitarbeiter:innen in der Verwaltung. Dabei legen wir großen Wert auf ein Arbeitsumfeld, das Vielfalt und persönliche Entwicklung fördert – weil unsere Mitarbeiter:innender Schlüssel zu unserem Erfolg sind. Office Manager(m/w/d) für unser Headquarter auf den Kölner Ringen DAS ERWARTET DICH - Sicherstellung des reibungslosen operativen Tagesgeschäfts vor Ort in unserem Kölner Büro - Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie des Wareneingangs und -ausgangs - Koordination, Bearbeitung und Weiterleitung telefonischer Kundenanfragen - Digitalisierung und Prozessoptimierung in der Abteilung und angrenzenden Schnittstellen vorantreiben - Verwaltung sowie Bestellung von Büromaterialien und Arbeitsmitteln - Verwaltung der Reisebuchungen - Selbstständige Rechnungsprüfung - Vor- und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen - Empfang, Betreuung und Bewirtung unserer Gäste, teilweise in englischer Sprache DAS BRINGST DU MIT - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, erste Berufserfahrung in der Büroorganisation bzw. im Office Management oder als Hotelkaufmann (m/w/d) wünschenswert - Fundierte MS-Office-Kenntnisse - Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse - Organisationstalent mit strukturierter und eigenständiger Arbeitsweise - Stressresistenz und souveränes Auftreten in hektischen Situationen - Flexibilität und hohe Eigenmotivation - Führerschein der Klasse B DARAUF KANNST DU DICH FREUEN - Viel Freiraum durch flexible Arbeitszeiten und einen flexiblen Arbeitsort – eine digitale Ausstattung für dein mobiles Arbeiten ist bei uns selbstverständlich - 300 € jährliches Gesundheitsbudget sowie eine betriebliche Altersvorsorge - Klimaneutrale Mobilität: Bezuschussung beim Jobrad-Leasing und Jobticket - Vergünstigte Mitgliedschaft beim Urban Sports Club - "HAPPY" Firmenspecials: Wir machen mehr als nur Sommerfest & Weihnachtsfeier - 2-tägiges Onboarding-Event für deinen optimalen Start und dein Netzwerk bei uns Hast du Lust bekommen den nächsten Schritt mit uns zu gehen? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung EAT HAPPY GROUP – FCF Holding GmbH – Luisa Dransfeld Hohenzollernring 31-35, 50672 Köln, Deutschland Fragen oder Anmerkungen an:application@eathappygroup.com #J-18808-Ljbffr

  • Office and Compliance Coordinator

    3 weeks ago

    Dublin, Ireland Office Buddies Full time

    Role: Office and Compliance Coordinator Location: Dublin 24 Salary: €35k - €40k Role Requirements: Coordinate daily office operations, ensuring smooth workflow, handling office supplies, equipment, and inventory management. Oversee day-to-day office operations. Maintaining and organizing physical and digital files. Handling phone calls, emails, and...

  • Office Manager

    2 weeks ago

    Dublin, Ireland hays-gcj-v4-pd-online Full time

    Your new company Your new company is a dynamic and forward-thinking organisation headquartered in Dublin, committed to fostering a collaborative and high-performing work environment. As they continue to grow, they are seeking an experienced and highly organised Office Manager to oversee the day-to-day operations of the office and contribute to the overall...

  • Conference & Events Manager

    1 week ago

    Dublin, Ireland Weston Office Solutions Ltd Full time

    Position Title: Conference & Events Manager; Reports to: Chief Growth Officer (CGO); Department: Sales; Start Date: ASAP; Contract Type: Permanent Full-time; Probation Period: 6 Months; Location: Iconic Offices HQ, Dublin 2; Salary: To be discussed at inteview stage Commission: To be discussed. An uncapped commission structure is in place for the role and...

  • Conference & Events Manager

    1 week ago

    Dublin, Ireland Weston Office Solutions Ltd Full time

    Position Title: Conference & Events Manager; Reports to: Chief Growth Officer (CGO); Department: Sales; Start Date: ASAP; Contract Type: Permanent Full-time; Probation Period: 6 Months; Location: Iconic Offices HQ, Dublin 2; Salary: To be discussed at inteview stage Commission: To be discussed. An uncapped commission structure is in place for the role and...

  • Office Manager

    3 weeks ago

    Dublin, Ireland Elgin Energy Full time

    Our Vision Our Mission Elgin Values Core behavioural responsibilities for all employees AgilityWe Lead with Agility IntegrityWe Act with IntegrityExcellenceWe Empower ExcellenceCareWe Value Care Job Description We are seeking a highly organised, proactive, and detail-oriented Office Manager to oversee the day-to-day operations of our Dublin office....

  • Office Manager

    4 hours ago

    Dublin, Ireland Lex Consultancy Full time

    International law firm with a bustling Dublin office are currently recruiting for their first Office Manager. This is a brilliant opportunity for someone with Office Management experience to step into a newly created role. With a headcount in Dublin of 130, your days will be busy and you will have the opportunity to have a real and lasting impact on the day...

  • Flex Space Manager | Meetings

    2 weeks ago

    Dublin, Ireland Weston Office Solutions Ltd Full time

    Position Title: Flex Space Manager | Meeting, Events, Coworking, Day Offices; Reports to: Chief Growth Officer (CGO); Department: Sales; Start Date: ASAP; Contract Type: Permanent Full-time; Probation Period: 6 Months; Location: Iconic Offices HQ, Dublin 2; Salary: To be discussed at inteview stage Commission: To be discussed. An uncapped commission...

  • Office & Facilities Manager

    3 weeks ago

    Dublin, Ireland HR Search Ltd Full time

    Office & Facilities Manager Professional Services | Dublin | Full-Time | Competitive Salary + Benefits A leading European professional services firm is seeking an experienced and proactiveOffice & Facilities Managerto oversee the smooth running of its Dublin office. This is an exciting opportunity to join a dynamic, international organisation that works with...

  • Administrator / Office Manager

    7 days ago

    Dublin , Ireland Fire Station Artists' Studios Full time

    This is a full-time, 5 days per week in-office role that involves general administration, finance, systems development & management, governance and data & project management in day-to-day running of the Fire Station Artists’ Studios, reporting to the Director, in a dynamic and energetic environment.The Administrator / Office Manager, reporting to the FSAS...

  • Growth Regions Field Marketing Manager

    4 days ago

    Dublin, Ireland Cpl Resources - Office Support Full time

    Field Marketing Manager EMEA (1214 Month Maternity Cover) Location: Dublin (Hybrid office & remote) | Start: January 2026 Drive customer engagement and growth across Benelux, Middle East (KSA & UAE), and Nordics in this exciting Field Marketing Manager role with a leading global tech company. What Youll Do: Plan and execute regional marketing campaigns...